COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 31 DECEMBRE 2003

Le mercredi 31 Decembre 2003 s ‘est tenue a Soshigaya, l’A.G. ordinaire de l’A.S.E.J.

Abordant le premier point, l’A.G. a fait un tour d’horizon des divers aspects lies au site web de l’A.S.E.J. Tapha Dia et Lamine, en tant que responsables de la conception et de la mise en service du site, ont rendu compte a l’assemblee du degre d’avancement de leur travai. A ce niveau, il a ete note que la partie manquante n’est autre qu’un bon contenu pour esperer avoir un site digne de ce nom.

En consequence, l’Assemblee, dans un souci de rompre avec une facon de faire qui s’est averee inefficace, a defini des taches a entreprendre dans des delais bien definis.

Profile

D’abord, a chaque membre de l’A.S.E.J., il est fait obligation de fournir un profile (self-introduction) avant le 31 janvier 2004. [un model-format sera disponible bientot].

Paragraphe introductif

Mr Suzui, en tant que president d’honneur de l’A.S.E.J., est charge d’ecrire un paragraphe introductif pour le site.

La presentation de la page d’accueil est devolue a Lamine Gaye.

Seydou Soumare a ete charge de se rensigner sur le cout de l’enregistrement du site.

Considerant que les senegalais desirant venir au japon pour des raisons accademiques ne sont generalement pas tres informes d’amont en aval, il a ete decide de creer une rubrique FAQ ( frequently asked questions) pour repondre a certaines de leurs questions. A ce propos il est demande a chaque membre d’envoyer au moins deux questions a Amy Niang qui se chargera de les synthetiser.

Journal online de l’A.S.E.J.

Il a ete decide d’incorporer un journal trimestriel (une parution tous les trois mois) dans le site web. La realisation et la perennite d’un tel outil incombent a tous et a chacun des membres de l’A.S.E.J. Mais pour une meilleure fonctionalite et pour eviter une certaine « lourdeur administrative », il a ete nomme un comite de sept membres pour centraliser et collecter les donnees. En plus de Seydou Soumare qui en est le responsable, les autres membres sont : Michelle, Yacine, Iba, Abdoulaye (Diane), Sega et Jules.

La ligne directrice du journal sera d’avoir trois ou quatre themes a chaque numero, en plus d’autres rubriques telles « Contribution », « news », etc.

Concernant les delais de realisation, ils ont ete fixes au 29 fevrier 2004 pour la fonctionalite du site, et au 15 mars 2004 pour le premier numero du Journal.

Abordant le deuxieme point de l’ordre du jour relatif au tableau de bord des activites de l’annee 2004, des decisions fermes ont ete adoptees :

  participer a l’Africa Fiesta 2004 ;

  organiser un ou des BBQ pour « socialiser » entre membres d’une part, et entre membres et les autres communautes d’autre part. Les modalites d’organisation de ce (s) BBQ seront fixees ulterieurement ;

  participer activement aux activites socio-culturelles (festivals) a travers les universites ou autres places. A ce propos des membres ont ete designes pour s’enquerir des modalites organisationelles dans leurs localites respectives avant le 29 fevrier 2004 :

Fode pour Tsukuba ;

Lamine pour Hitotsubashi ;

Ablaye pour Yokohama ;

Seydou pour Sagami hara.

  l’idee d’organiser une Journee Senegalaise en collaboration avec l’ambassade du Senegal au Japon a aussi ete evoquee.

A la suite de ca le troisieme point de l’ordre du jour a fait l’object d’une longue et fructueuse discussion. Bien que tres passionnee et passionnante a certains moments, les discussions se sont qu’en meme poursuivies dans un esprit civilise et ont abouti a un certains nombre de decisions.

D’abord il a ete decider d’intensifier et d’appuyer les echanges de correspondances entre eleves senegalais et eleves japonais. Ceci pouvant mener plus tard a des jumelages entre lycees ou colleges.

L’autre point qui a ete souleve, a eu trait a la « politique sociale » de l’A.S.E.J. Le sentiment le mieux partage fut que l’A.S.E.J. se doit de prendre part, ne serait ce que symboliquement, aux efforts de developpement du Senegal. Mais le point d’achoppement fut le « comment » du fait qu’il y avait globalement trois options en competitions, a savoir :

  Idee 1 : assurer une bourse annuelle a un etudiant meritant mais non boursier ;

  Idee 2 : toucher un plus grand nombre en assurant une fourniture scolaire a des ecoliers des coins recules du Senegal ;

  Idee 3 : venir en aide a un ou des membres de l’A.S.E.J. en difficulte.

Apres une longue et houleuse discussion qui a necessite un vote, l’assemblee a opte pour la seconde idee.

Pour les dispositions pratiques une somme symbolique de 50.000 JYN sera debloquee. Khadim qui se rend au Senegal dans la periode Fevrier-mars 2004 est charge de l’execution du projet en collaboration avec de bonnes volontes deja sur place.

Le dernier point de l’ordre du jour relatif aux questions diverses, a ete l’occasion de mettre les membres devant leurs responsabilites en s’acquittant de leur cotisation annuelle ( some symbolique de 5000 JPY/an soit un peu moins de 417 JYN/mois).

Les anomalies liees aux arrieres de cotisation ont ete soulevees, mais vue l’heure tardive, il a ete decide d’esquiver cette question jusqu’a la prochaine reunion.

Comme vous pouvez le voir, le programme est relativement ambitieux et les idees sont nobles, mais sans les fonds necessaires ils ne seront que des voeux pieux.

Donc SVP mettez la main a la poche, mais surtout participer activement a la finalisation du site web ainsi qu’a la realisation de tous les projets. Il en depend de notre credibilite en tant qu’association.

La reunion s’est ainsi achevee a une heure assez tardive et la fete pouvait commencer.

PS : si vous avez manque cette reunion et que vous vous attendez a ce que je vous decrive la bouffe et les « Dem Ba Diekh », il faudra repasser l’annee prochaine.

Jules DIOP

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