COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 23 SEPTEMBRE 2001
Le Dimanche 23 Septembre 2001 s’est tenue a Tokyo (Soshigaya) l’A.G ordinaire de l’ASEJ.
Prenant la parole en tant que president de séance, Abdou Khadre DIAGNE a fait un bref rappel historique de l’ASEJ avant de proposer l’Ordre du Jour (O.J) suivant :
1. Suggestions et critiques de l’assemblee par rapport au fonctionnement et a la fonctionnalite de l’association ;
2. Modalites de financement de l’association ;
3. Election d’un nouveau bureau.
En l’absence du president et de la tresoriere du bureau sortant, Abdou Kh. DIAGNE –par ailleurs secretaire general du bureau sortant- a, comme l’usage le recommande, presente la demission du bureau sortant.
Abordant le premier point de l’O.J, l’A.G., souverainement et dans une ambiance detendue et conviviale a emis un certain nombre d’idees dont les points saillants sont :
D’abord l’assemblee a insiste sur la necessite de definir des objectifs concrets et “faisables” et d’etre pragmatique dans la realisation pour eviter de retomber dans la lethargie dont le bureau sortant a fait montre.
Sur ce chapitre deux points essentials ont retenus l’attention de l’assemblee, a savoir :
 la necessite de raffermir les liens d’amitie et de solidarite entre les members de l’association, ceci en depit de la distance. Pour ce faire, des idees concretes ont ete proposes : ramener la periodicite des A.G. a trios mois, renforcer la communication entre members en usant des opportunites offertes par les NTIC ( chat room, mail list, page web, etc.), se doter d’un jounal bilingual (francais-japonais) comme moyen de communication avec le pays d’acceuil. A ce propos Monsieur SUZUI se dit prêt a concourir a la realisation d’un tel projet.
- La necessite aussi de formaliser l’implication de l’ASEJ a l’acceuil et a la facilitation de l’insertion des nouveaux etudiants aussi bien en amont qu’en aval. A cet effet beaucoup d’idees ont egalement ete emises : creation d’un commite de communication et d’accueil qui sera charge de centraliser et de manager toutes les informations relatives a ce probleme. Il a aussi ete propose la mise en oeuvre d’un livret a l’image de “life and studying in Japan” dont la quintescence sera de soulever des realites beaucoup plus concretes.
Toujours concernant ce premier point de l’O.J., d’autres idees ont ete emises dont notamment la necessite de delocaliser les lieux de rencontre (A.G., reunions, etc.) mais surtout la necessite de trouver une solution urgente au douloureux probleme de renouvellement de passeport dont les delais exhorbitants ont deja affecte plus d’un.
Le deuxieme point de l’O.J. a fait l’objet d’une longue et fructueuse discussion aucours de laquelle le principe de “cotisation” ou “participation” comme moyen de financement de nos activites a ete retenu avec cependant quatre variantes :
1. Cotisation exceptionnelle : il s’agira ici de ne cotiser que lorsqu’un probleme ponctuel survient ;
2. Cotisation mensuelle fixe : il s’agira ici de s’acquitter mensuellement d’une somme fixe ;
3. Somme de base cotisation exceptionnelle : il s’agira ici de s’acquitter d’une participation annuelle fixe et de ne remettre la main a la poche que quand une situation exceptionnelle le necessitera ;
4. Participation a chaque reunion : il s’agira ici de s’acquitter d’une somme fixe a chaque reunion.
Ainsi après un tour de table et une election a deux tours , la solution 3 a ete finalement retenue a savoir : somme de base cotisation exceptionnelle.
Apres un autre tour de table, la somme de base annuelle a ete fixee a 5000 Japanese yen . En ce qui concerne la cotisation exceptionnelle, elle a ete laissee a la discretion de l’assemblee qui le moment venu decidera des modalites et du montant.
Abordant le dernier point de l’ordre du jour, l’A.G. a pris act de la demission du bureau sortant et a procede a aux reamenagements suivants :
suppression du poste de secretaire general et son remplacement par le poste de vice-president ;
creation de la commission Communication et Accueil ;
creation du Comite Executif ;
transformation du poste de tresorier et tresorier adjoint en Commision des finances.
A la lumiere de ce qui precede l’assemblee a procede a l’election du bureau suivant :
President : Abdou Wakhab KANE ;
Vice-President : Amy NIANG ;
Comite Executif : Abdou Khadre DIAGNE, Omar TOURE, Ali NIAKH, Issa F. SANGARE, El hadj Mactar DIOUF et Ibrahima Fode NDIAYE.
Commision des finances : Amadou Lamine GAYE, Ablaye et Thiello.
Commission Communication et Accueil : Segua DIALLO, Souleymane DIOP, Michelle THIONGANE, Ibrahima DIA, Yassine GUAYE et Ali NIAKH.
Extra :
La reunion a debute sur les coups de 13H pour s’achever aux alentours de 19H. L’ambiance etait tres bonnes , les discussions ont ete fraches et les decisions ont ete democratiques.
Un succulent “yassa guinar” a ete servi avant reunion et un inqualifiable-tant- il-etait-bon “thiep bou dieun bou khonk” avec beaucoup de “roof” a ete deguste après-reunion. Et comme desert, un “lait frappe” du tonnerre.
Vous savez, j’ai toujours entendu des phrases du genre “ les absents ont toujours torts”. Je n’avais vraiment jamais bien compris cette assertion jusqu’a hier.
Il ne fallait vraiment pas manquer cela.
Souleymane DIOP
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