COMPTE-RENDU DE LA COMMISSION COMMUNICATION ET ACCUEIL (C.C.A.) - 13 NOVEMBRE 2001
Le Mardi 13 Novembre 2001, s’est tenue une "reunion" de la C.A.I. par le biais d’un "chat-room"..
La "reunion" a debute aux alentours de 17 H et l’ordre du jour a porte essentiellement sur les modalites de fonctionnement du Comite et les acts concrets a entreprendre dans le cadre de la mission qui nous a ete assignee par l’assemblee generale.
Les discussions ont surtout porte sur comment reussir une bonne coordination avec l’attache culturel de l’ambassade du japon au Senegal en vue d’eviter, qu’a l’avenir, le cas de Marie Lise se reproduise. Dans cette optique, et apres une longue discussion sur les tenants et les aboutissants, et apres avoir evaluer les avantages et les incovenients des multiples solutions proposees, la decision provisoire suivante a ete retenue en attendant bien sur la reaction des autres membres :
Il a ete donc retenu le principe de creer dans les meilleurs delais notre propre Home Page(H.P.) ou toute sorte de rubriques et de renseignements seront disponibles aussi bien pour les preselectionnes (a la bourse japonaise) que pour les autres. A la suite de quoi le Comite propose d’entrer en contact avec ceux qui seront officiellement selectionnes pour leur fournir plus de details quant a ce qui les attendra une fois sur place.
Cette demarche a ete adoptee dans le soucis d’eviter d’eventuelles frustrations ou de deceptions qui peuvent se faire jour au niveau de certains preselectionnes qui en recevant certaines informations se verraient deja au Japon.
Dans cette perspective, la realisation technique de ce H.P. a et confiee au trio Cheikh- Sega- Thiello, avec cependant une participation souhaitee de tout un chacun, principalement dans la confection et la redaction des textes qui doivent accompagner les animations, donc messieurs- dames a votre substence grise et a vos plumes.
Un autre point qui a ete aborde aucours de cette reunion, est la mise en place du journal de l’asej. Sur ce point un consensus a ete realise au tour de l’idee d’un journal online plutot que d’un journal a editer ( cout financier oblige). Toujours a propos de ce journal l’idee de l’inserer directement dans le H.P. a aussi ete evoquee en attendant la aussi la reaction des autres membres.
En dernier lieu la date de la prochaine reunion de l’asej a ete evoquee, et a ce propos la date du 30 Decembre a ete proposee.
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Souleymane DIOP
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